Notre gouvernance
Notre conseil d’administrationEnerSys est un leader dans la fabrication de systèmes® de stockage d’énergie et de systèmes énergétiques depuis plus de 100 ans. Notre réputation en matière de création de produits et de solutions fiables est enracinée dans notre solide gouvernance d’entreprise. Nous nous engageons à maintenir la confiance de nos parties prenantes.
|
EnerSys est un leader dans la fabrication de systèmes de stockage d’énergie et de systèmes énergétiques depuis plus de 100 ans. Notre réputation en matière de création de produits et de solutions fiables est enracinée dans notre solide gouvernance d’entreprise. Nous nous engageons à maintenir la confiance de nos parties prenantes.
Notre conseil d’administration supervise la performance de l’entreprise EnerSys au plus haut niveau. Le conseil d’administration est composé de neuf administrateurs, dont une femme et un homme de couleur. Tous les administrateurs, à l’exception de notre président et chef de la direction, sont réputés indépendants et un non-dirigeant agit à titre de président du conseil d’administration.
Le conseil d’administration d’EnerSys compte quatre comités : Audit, Rémunération, Conseil en technologie et Nomination et gouvernance d’entreprise (NCGC). Le conseil d’administration a déterminé que chaque membre du comité de l’audit, de la rémunération et du NCGC est indépendant en vertu des normes de cotation de la NYSE. Le NCGC est chargé d’identifier, d’examiner les qualifications et de recruter des candidats qualifiés pour siéger au conseil d’administration, ainsi que d’examiner le maintien de la réélection de chaque administrateur.
Les membres du conseil d’administration sont sélectionnés en fonction de leur intégrité et de leur caractère, de leur jugement sain et indépendant, de l’étendue de leur expérience, de leur sens aigu des affaires, de leurs compétences en leadership, de leur expertise scientifique ou technologique, de leur familiarité avec les questions touchant les entreprises mondiales dans divers secteurs et de la diversité des antécédents et de l’expérience. Les actionnaires peuvent recommander des personnes qualifiées pour examen par le NGCC.
Pour obtenir des renseignements plus détaillés sur la composition de notre conseil d’administration, nos comités, notre nomination et notre rémunération, veuillez consulter notre rapport de procuration 2021. Pour de plus amples renseignements sur les qualifications de notre conseil d’administration, la formation continue et l’évaluation, veuillez consulter nos Lignes directrices sur la gouvernance d’entreprise.
|
« La fiabilité de nos produits et services dépend de la fiabilité des décisions que nous prenons chaque jour. L’avancement de la durabilité repose sur l’engagement total de l’équipe de direction et du conseil d’administration d’EnerSys. EnerSys comprend qu’une saine gouvernance est au cœur de la prise de décision responsable. » Joseph G. Lewis |
Surveillance de la durabilité
Le conseil d’administration, y compris notre chef de la direction, supervise l’administration de notre programme de développement durable et examine les questions de durabilité tous les trimestres. Le NCGC a des responsabilités spécifiques pour aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités de surveillance relatives aux politiques et pratiques de la Société concernant les questions de durabilité qui sont importantes pour la Société.
Nos autres comités du conseil d’administration ont également la responsabilité de surveiller les questions de durabilité sous leur responsabilité. Le vice-président principal, avocat général et chef de la conformité de la Société rend compte au comité d’audit du conseil d’administration des questions juridiques, d’éthique et de conformité, ainsi que des questions d’environnement, de santé et de sécurité à chaque réunion du comité d’audit. Le comité de rémunération et le NCGC supervisent la relève de la direction, le développement des talents et les efforts de diversité et d’inclusion. Le comité d’audit et l’ensemble du conseil d’administration sont également directement impliqués dans les domaines de risque environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) par le biais de notre programme complet de gestion des risques d’entreprise. Le conseil d’administration et notre PDG administrent notre programme ESG par lequel EnerSys communique et surveille nos informations concernant le respect de nos différentes politiques, y compris celles relatives à la durabilité, aux minéraux de conflit, à la responsabilité et à l’engagement environnementaux, à la diversité des employés et des fournisseurs, à la lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains, aux programmes de recyclage des batteries et aux questions environnementales et de durabilité concernant la production et le cycle de vie de nos produits. Un comité directeur ESG composé de cadres supérieurs et d’experts en la matière qui se réunit tous les trimestres. Nous maintenons également une équipe de développement durable talentueuse, qui dirige nos efforts importants en matière de gestion du changement climatique, de durabilité des produits, d’opérations, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de santé et de sécurité de la main-d’œuvre, de diversité, d’équité, d’inclusion et d’engagement communautaire.
Surveillance des risques
Le conseil d’administration d’EnerSys supervise divers risques susceptibles d’affecter EnerSys directement et indirectement par l’intermédiaire de ses comités, principalement par l’intermédiaire du comité d’audit. Notre programme de gestion des risques est conçu pour identifier les risques dans EnerSys. Chaque unité opérationnelle et fonction a son mot à dire dans ce processus, et les risques importants sont identifiés et hiérarchisés par la direction. EnerSys dispose également d’un comité exécutif de gestion des risques composé de cadres supérieurs de l’organisation – y compris le responsable du développement durable – qui se réunit tous les trimestres pour identifier les risques importants, coordonner le partage d’informations et coordonner les efforts d’atténuation pour tous les types de risques.
Les risques importants identifiés et classés par ordre de priorité par la direction et le comité des risques font l’objet de rapports réguliers au comité de vérification. Chaque risque prioritaire est renvoyé au comité approprié du conseil d’administration ou à l’ensemble du conseil d’administration pour surveillance. Les membres du conseil d’administration examinent régulièrement les informations concernant notre crédit, notre liquidité, nos marchés, nos aspects juridiques, réglementaires, de durabilité, de conformité et d’exploitation, y compris les risques liés à la technologie et à la cybersécurité, ainsi que les considérations stratégiques et financières associées à chacun.
Pour de plus amples renseignements sur notre gestion des risques et nos facteurs de risque, veuillez consulter notre Rapport de procuration 2021.
Code de conduite et d’éthique
Notre Code de conduite et d’éthique professionnelle établit les normes de conduite légales et éthiques pour tous nos employés, membres du conseil d’administration, fournisseurs et partenaires commerciaux. Les parties prenantes peuvent signaler des violations du présent Code de manière confidentielle ou anonyme en communiquant avec le Comité de surveillance des affaires et de l’éthique par télécopieur, par la poste ou par courriel, directement à un administrateur tiers externe et indépendant par soumission Web ou par téléphone à la Ligne d’assistance en matière d’éthique et de conformité.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
En tant que leader mondial de la fabrication de systèmes de stockage d’énergie et d’énergie, nous travaillons avec un grand nombre de fournisseurs pour nous procurer les matériaux et les services nécessaires à la construction de nos produits. Nos relations avec nos fournisseurs sont cruciales pour le succès à long terme de notre organisation. Au cours de la phase d’évaluation initiale et sur une base continue, nous tenons compte des dossiers et des objectifs de durabilité des fournisseurs lors de l’évaluation des relations avec les fournisseurs. Nos fournisseurs doivent s’aligner sur notre code d’éthique et nos politiques pertinentes, qui comprennent des engagements envers la gérance environnementale de nos fournisseurs, les droits du travail en milieu de travail et la diversité.
Les fournisseurs doivent autoriser EnerSys, ou un tiers accrédité, à effectuer des audits, y compris, mais sans s’y limiter, la conformité environnementale, la santé et la sécurité, la sécurité des produits, les minéraux de conflit, les droits du travail sur le lieu de travail et la responsabilité sociale des entreprises. Ces audits peuvent prendre la forme de questionnaires, d’évaluations de sites, de discussions ou de l’utilisation de bases de données tierces. Le défaut de conformité peut entraîner l’interruption des relations commerciales actuelles et/ou la prévention des relations commerciales futures entre EnerSys et le fournisseur et ses sociétés affiliées. Ces vérifications seront effectuées périodiquement ou si elles sont jugées nécessaires pour tenir compte du profil de risque ou du rendement antérieur d’un fournisseur particulier.
DROITS DE L’HOMME
Nous valorisons les droits, la dignité et les moyens de subsistance de tous, et nous attendons de nos fournisseurs qu’ils fassent de même. Notre politique sur les droits du travail de la main-d’œuvre et notre politique de responsabilité sociale et de droits de l’homme des entreprises décrivent nos engagements envers nos fournisseurs en faveur du respect des droits de l’homme en prévenant l’esclavage moderne et le travail des enfants et en maintenant des lieux de travail exempts de discrimination conformément aux principes mondiaux.
Nous sélectionnons de nouveaux fournisseurs potentiels pour ces critères sociaux et évaluons périodiquement nos fournisseurs actuels par rapport à la politique. En outre, nos employés, fournisseurs et autres parties prenantes ont accès à notre ligne d’assistance confidentielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en matière d’éthique et de conformité pour signaler anonymement si des violations ou des activités de non-conformité sont suspectées.
DIVERSITÉ DES FOURNISSEURS
Nous nous engageons à soutenir la diversité dans notre chaîne d’approvisionnement conformément à nos engagements en matière de diversité, d’équité et d’inclusion au sein d’EnerSys. Notre politique est de fournir aux entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) une chance égale de participer à tous les aspects de nos opportunités contractuelles avec les fournisseurs. Nous accordons également la priorité aux fournisseurs locaux dans la mesure du possible pour aider à investir dans nos économies locales, améliorer les relations communautaires et assurer un approvisionnement fiable.
GÉRANCE DE L’ENVIRONNEMENT
Nous reconnaissons que les biens et services nécessaires à la fabrication de nos produits durables ont un impact sur l’environnement. Nos fournisseurs sont tenus d’opérer de manière respectueuse de l’environnement et efficace et de s’efforcer de minimiser les impacts négatifs sur l’environnement. Nous sélectionnons les nouveaux fournisseurs en fonction de critères environnementaux, et nos fournisseurs actuels font l’objet d’audits périodiques.
REPRÉSENTATION DES TRAVAILLEURS ET DES TRAVAILLEURS
Chez EnerSys, nous travaillons avec des fournisseurs qui respectent et valorisent leurs employés et créent une culture de communication ouverte et directe. Nous respectons les droits de tous les travailleurs à former des initiatives multipartites et d’autres initiatives collaboratives pour la protection de leurs intérêts, tels que défendus dans notre politique sur les droits du travail de la main-d’œuvre.
MATÉRIAUX CRITIQUES
Nos produits, qui soutiennent les objectifs de durabilité à l’échelle mondiale, nécessitent des minéraux et des matériaux spécifiques pour être produits. Chez EnerSys, nous reconnaissons notre responsabilité de gérer les risques associés à l’utilisation de ces minéraux critiques, y compris les limites physiques de disponibilité et d’accès, les changements de prix, les risques réglementaires, de réputation, environnementaux et de droits de l’homme. Nous rendons compte chaque année de nos conclusions concernant les minéraux de conflit, comme l’exige l’article 1502 de la loi Dodd-Frank, dans notre rapport sur les minéraux de conflit. Pour nos batteries lithium-ion, nous ne nous approvisionnons également qu’en cobalt, dont l’extraction pose de graves préoccupations en matière de droits de l’homme et d’environnement, auprès de fournisseurs qui se sont engagés à adopter le Guide de l’OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque.
Notre stratégie visant à réduire les risques d’approvisionnement pour notre chaîne de valeur à partir de minéraux critiques, comme le cobalt, consiste à investir dans le recyclage et la réalisation d’une économie circulaire. Le recyclage des batteries lithium-ion et de leurs matériaux est un défi mondial. EnerSys s’engage à faire partie de la solution. Veuillez consulter la section Batteries lithium-ion de ce rapport pour plus d’informations sur nos partenariats et initiatives visant à améliorer le recyclage des batteries lithium-ion.
Rapport sur le développement durable 2021
Découvrez comment EnerSys contribue à bâtir un avenir durable